Kompania Piwowarska zdecydowała się rozszerzyć współpracę z Comarch, wybierając rozwiązanie Comarch EDI KSeF. To krok w kierunku zapewnienia zgodności z nowymi regulacjami prawnymi w zakresie e-fakturowania. Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać w 2026 roku, a wciąż wiele firm nie jest na to gotowych.
System e-Faktur, o którym mowa, to centralny system do wystawiania i otrzymywania faktur drogą
elektroniczną. Wdrożenie systemu w Polsce było przekładane co najmniej dwukrotnie, jednak wszystko wskazuje na to, że 2026 będzie już ostateczny. Każde duże przedsiębiorstwo od 1 lutego 2026 roku będzie zobowiązane do korzystania z dokumentów elektronicznych. Mniejsze dostaną dodatkowe 3 miesiące na implementację odpowiednich rozwiązań.
Czy firmy są gotowe na zmianę? To ogromna skala i wolumeny generowanych faktur. Potężne zakłady produkcyjne mają już niewiele czasu na realizację tak skomplikowanego projektu.
W ubiegłym roku firma analityczna PMR Market Experts wraz z spółką i Comarch zrealizowała badanie „Made in Poland 2024″. Wynikało z niego, że aż 44% dużych i średnich przedsiębiorstw w Polsce nie potrafiła określić, co w ich organizacjach zadziało się w związku z integracją z KSeF.
Wspomniany wyżej Comarch sam dostarcza systemy zintegrowane z ogólnopolskim KSeF, jest więc żywotnie zainteresowany w edukowaniu i uświadamianiu rynku, jak ważne jest tego typu wdrożenie. I oczywiście w implementowaniu rozwiązań. Jak na przykład w Kompanii Piwowarskiej.
Kompania Piwowarska korzysta od wielu lat z platformy Comarch EDI, aby usprawnić procesy elektronicznego fakturowania i wymiany e-dokumentów. Ze względu na tę udaną współpracę, firma postanowiła skorzystać z możliwości dostosowania systemu do nadchodzących zmian w przepisach podatkowych, które oferuje Comarch. Dzięki temu Kompania Piwowarska może wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF.
„Teraz, gdy trzeba przygotować się na KSeF, firma postanowiła rozszerzyć wykorzystanie Comarch EDI” – zaznacza” – Marta Frok, EDI Consulting Manager w Comarch.
Wdrożenie zakończyło się w 2024 r., co dało Kompanii Piwowarskiej wystarczająco dużo czasu na przetestowanie dostępnych funkcjonalności KSeF i dostosowanie się do zmian w wypracowanych procesach związanych z fakturowaniem. Projekt składał się z kilku kluczowych faz, m.in.: kompleksowej analizy biznesowej, prac wdrożeniowych, testów, finalizowanych możliwością przejścia na system produkcyjny. Prace dotyczyły faktur przychodzących i wychodzących oraz obejmowały modyfikacje dotychczas wykorzystywanych funkcjonalności w zakresie Comarch EDI.
„Znacząca część funkcjonalności uruchamianych w ramach projektu Comarch EDI KSeF zostanie zintegrowana z obecnie wykorzystywanymi przez Kompanię Piwowarską aplikacjami Comarch EDI, co na pewno przełoży się na korzyści operacyjne, a w dłuższej perspektywie zapewni spójność stosowanych przez klienta rozwiązań” – dodaje Marta Frok.
Krajowy System e-Faktur w Polsce będzie wymagał od firm wystawiania i otrzymywania faktur w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym z wykorzystaniem platformy rządowej. Platforma Comarch EDI KSeF została specjalnie zaprojektowana i jest stale aktualizowana, aby spełniać te wymagania.
